De OR en ‘Naobij de buurt’: nieuwe vormen van medezeggenschap
Met de start van het programma ‘Naobij de buurt’ in 2025 is een inhoudelijke beweging binnen Sensire ingezet waar de OR volledig achter staat. Tegelijkertijd brengt de inrichting van dit programma een dilemma met zich mee. Het programma volgt namelijk een organische veranderstrategie: een ‘lerende beweging’ in plaats van een vooraf dichtgetimmerd blauwdrukplan. Er wordt gewerkt met ‘buurttuinen’ waarin direct in de praktijk wordt geleerd.
Deze aanpak is anders dan de traditionele werkwijze van de OR en roept cruciale vragen op:
- Wanneer wordt een experiment in een buurttuin de nieuwe standaard?
- Hoe voorkom je dat veranderingen onomkeerbaar zijn vóórdat er formeel advies of instemming is gevraagd?
- Hoe praat je proactief mee zonder de innovatiekracht en wendbaarheid te vertragen?
Dilemma: als de OR wacht op een formeel plan, is het te laat. Willen ze over elk experiment meepraten, dan remmen ze de voortgang. Dit vraagt om een nieuwe rolopvatting: reflecteren tijdens het proces, zonder dat het eindplaatje vaststaat.
Nieuwe overlegstructuur en ontwikkeling
Om recht te doen aan zowel de dynamiek van het programma als het borgen van de rol van de OR, zijn er concrete stappen gezet om elkaar niet kwijt te raken:
- Elke twee maanden staat het programma ‘Noabij de buurt’ op de agenda van de overlegvergadering, en wordt door de OR hierover gesproken met de Raad van Bestuur.
- Driemaal per jaar komt een afvaardiging van alle medezeggenschapsraden samen met de programmaleiders, en eventueel andere betrokkenen bij het programma, voor een bijpraat-moment waarin gesproken wordt over de voortgang, dilemma’s en risico’s van het programma. De bedoeling is om als OR tijdens deze momenten direct input te geven en invloed uit te oefenen.
- Jaarlijks wordt de voltallige OR bijgepraat door een afvaardiging van het programma.
- Indien wenselijk is tussendoor ruimte om elkaar op te zoeken om vragen te stellen over het programma.
Daarnaast is de veranderende dynamiek een vast onderdeel geworden van de trainingsdagen van de OR. Zo krijgen de leden handvatten aangereikt om invulling te geven aan deze nieuwe, meer procesmatige rol.
